海安发(2014)字第01号

关于加强印章管理的通知

各分公司、处及独立承包单位：

为加强印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，遏制违法行为，维护公司利益，现将有关事项通知如下：

一、持有印章须备案登记，认可使用。

各单位将现在持有的印章统一进行备案登记，经公司认可的方能继续使用，并签订《承诺书》。否则，一律视为违法持有。

二、公司名称变更前（包括与现在营业执照公司登记名称不一致的）所有印章，自公司名称变更之日起即自动作废。如仍未销毁的，请在本发文之日起15日内主动销毁或缴到公司办公室。

三、区域性分公司持有的公司合同专用章不再授权、收回到公司。

所有协议签订，各单位负责人须在代理人处签字后，到公司经营部办理相关手续。所有协议均使用公司公章或公司合同专用章。各单位以其非法人资格对外签订的任何协议属无效合同，公司不予认可。如因此引起的法律后果由各单位负责人承担。

特此通知，希认真落实。

海门市设备安装工程有限公司

二0一四年四月十日